World of Orient    20. Edition
International Festival for Oriental Dance, Music and Culture 08. – 10.03.2019

World of Orient – Tribalfestival Hannover
Buchungshinweise Workshops

Grundsätzliches:
Wir bemühen uns auf die Verwendung von Papier soweit wie möglich zu verzichten. Daher versuchen wir die Dinge möglichst per Datenübermittlung abzuwickeln. So versenden wir beispielsweise keine Workshop Coupons mehr in Papierform, wie es früher üblich war, sondern senden diese als PDF-Datei per Email.

Anmeldeformular:
Wird das Anmeldeformular als ausfüllbares PDF auf der Webseite genutzt, bitte wie folgt vorgehen:

  • das Formular von der Webseite downloaden und auf dem PC zwischenspeichern
  • anschließend das Formular vom PC-Speicherort aufrufen und mit dem PC ausfüllen
  • ausgefülltes Formular erneut speichern und als E-Mailanhang dem WS-Koordinator zusenden. Eine Handunterschrift ist nicht erforderlich, die elektronische Unterschrift per PC ist ausreichend!

Das Formular kann auch ausgedruckt und mit der Hand ausfüllen werden. Dann auf dem Postweg dem WS-Koordinator zusenden. Wir  bitten darum, alle Felder gut lesbar in Druckschrift auszufüllen.

Wir bitten um Verständnis, dass unvollständig oder unleserlich ausgefüllte Formulare unter Umständen nicht bearbeitet  werden können.

 
Mehrfachbuchungen (mehrere Personen)
Das Buchen für mehrere Personen mit einem Anmeldeformular ist problemlos möglich. Hier bitte nicht vergessen, die Namen der anderen Workshop-Teilnehmer zu nennen, weil die Workshop-Coupons (eCoupons) personenbezogen ausgestellt werden.

Abwicklung
Die Workshop-Buchungen werden im Normalfall tagesaktuell bearbeitet. Soweit keine Unklarheiten bestehen, wird die Buchung registriert und der/die Workshop-Teilnehmer(in) erhält zeitgleich eine Buchungsbestätigung per eMail.

Sobald der Zahlungseingang registriert wird, werden die WS-Coupons zeitnah per eMail, in Ausnahmefällen per Post versendet. Diese
Abwicklung der Workshop-Buchungen hat den Vorteil, dass es keine Zeitverzögerung durch postalische Laufwege gibt und insbesondere Buchungen aus dem Ausland umgehend bearbeitet und abgewickelt werden können. Darüber hinaus ist mit diesem Verfahren eine Buchung bis unmittelbar vor der Veranstaltung möglich.
 

Stornierung
Spätestens nach Erhalt der Buchungsbestätigung (eMail) ist die Buchung verbindlich, eine kostenfreie Stornierung ist dann nicht mehr möglich. Workshop-Coupons können generell ohne Einschränkung an eine andere Person weitergegeben werden, eine Info an den Workshop-Manager ist nicht erforderlich.

Bei Stornierung bis Freitag, 22.02.2019 gelten folgende Gebühren:

10 Euro Stornierungsgebühr – Workshops 39,- / 42,- €
25 Euro Stornierungsgebühr – Intensive Bollywood 75,- €
35 Euro Stornierungsgebühr – Intensive Tanzmedizin 99,- €

Stornierung nach Freitag, 22.02.2019:
Eine Rückerstattung der WS-Gebühren ist nicht mehr möglich. Kostenfreie Weitergabe an eine andere Person Ihrer Wahl möglich.

Stornierung nach Freitag, 21.02.2020:
Eine Rückerstattung der WS-Gebühren ist nicht mehr möglich. Kostenfreie Weitergabe an eine andere Person Ihrer Wahl möglich.

 
Überweisungen
(Muster SEPA-Überweisung siehe unten):

Bitte mit der Workshop-Buchung und nach dem Erhalt der Buchungsbestätigung den Gesamtbetrag unmittelbar überweisen. Vermeiden Sie  die Überweisung von Workshopgebühren, bevor der Workshop überhaupt gebucht wurde!

Sollten zwischenzeitlich einzelne Workshops nicht mehr buchbar sein und keine Ausweichworkshops auf der Anmeldung vermerkt sein, werden Sie automatisch durch den Workshop-Koordinator informiert werden.

 
Quittungen – Rechnungen – Belege
Quittungen, Rechnungen und Belege stellen wir gerne mit der Buchung, im Veranstaltungsbüro und maximal 6 Wochen nach der   Veranstaltung aus. Danach ist Buchungsschluss und die Daten stehen nicht mehr zur Verfügung (ausgelagert).
 

Datenschutz
Die bei der Anmeldung abgefragten persönlichen Daten dienen ausschließlich internen Zwecken und werden auf keinen Fall Dritten   zugänglich gemacht. Mit der Anmeldung kommt ein Vertrag zwischen dem (der) Workshop-Teilnehmer(in) und der Veranstalterin zu Stande. Von daher ist es unumgänglich, dass gewisse Angaben zur Person abgefragt werden.

 

SEPA-Überweisung
Empfänger: Arno Werner
IBAN: DE79 3056 0548 3000 9790 57
BIC:GEN ODE D1NL
Verwendungszweck: Workshop 2019, Name Vorname, Mobil-Nr.

Kontakt: Arno Werner (Karim) WS-Manager@World-Dance-Festivals.de

NEU: Zahlung per paypal möglich! E-Mail-Adresse:
PayPal@World-Dance-Festivals.de